Polityka prywatności
1. Kto jest administratorem
Administratorem Twoich danych jest Dobre Wideo sp. z o.o. z siedzibą w Parzniewiczkach, adres: Parzniewiczki 2, 97-371 Wola Krzysztoporska, KRS 0001201612, NIP 7712941004 (dalej: „Dobre Wideo”, „my”).
W sprawach danych osobowych napisz na biuro@dobrewideo.pl albo listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Czego dotyczy ten dokument
Dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które podajesz w formularzu zgłoszeniowym na stronie rekrutacja.dobrewideo.pl, oraz z danymi w naszej bazie współpracowników (aktorów, prowadzących, operatorów, montażystów, fotografów i innych osób, które chcą z nami pracować przy produkcjach wideo).
Nie opisuje strony dobrewideo.pl, Panelu klienta ani współpracy po podpisaniu umowy. Te sprawy mają własne dokumenty.
3. Jakie dane zbieramy
Tylko to, co wpiszesz w formularzu:
- każda rola: imię i nazwisko, telefon, e-mail, miasto, informacja o gotowości do dojazdów, link do portfolio (dla części ról wymagany), przybliżona dyspozycyjność, preferowana forma rozliczenia oraz przedział wieku i status studenta/ucznia (potrzebny, żeby dobrać właściwą formę umowy i rozliczenia podatkowego);
- aktorzy i prowadzący: dodatkowo przedział wiekowy, wzrost, opcjonalnie waga i krótki opis doświadczenia. To standardowe dane castingowe, potrzebne do dopasowania do roli i garderoby;
- operatorzy, fotografowie, dźwiękowcy, montażyści, graficy: dodatkowo informacja o sprzęcie i programach, w których pracujesz, oraz opcjonalny opis;
- pozostałe role: krótki opis tego, co robisz.
Zapisujemy też datę zgłoszenia, wersję regulaminu, którą zaakceptowałeś/aś, oraz ogólne źródło wejścia na stronę (np. nazwę portalu z ogłoszeniem), jeśli link je zawierał.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu, poglądach, pochodzeniu). Nie prosimy o numer PESEL, adres zamieszkania ani numer konta na etapie zgłoszenia. Nie wpisuj takich danych w polach opisowych.
Dane techniczne. Strona nie używa cookies, własnej analityki ani skryptów firm trzecich. Adres IP, z którego wysyłasz formularz, przetwarzamy chwilowo w pamięci serwera (do 10 minut) wyłącznie po to, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu i zablokować boty. Nie zapisujemy go w bazie. Dostawca serwera może prowadzić własne logi techniczne zgodnie ze swoimi zasadami bezpieczeństwa.
4. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Prowadzenie bazy współpracowników i kontakt z Tobą w sprawie konkretnych projektów (telefon, e-mail, wiadomość), dobór do roli. | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu. | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od zgłoszenia albo ostatniego kontaktu z Tobą. Potem dane usuwamy albo pytamy, czy chcesz zostać w bazie. |
| Bezpieczeństwo strony, blokowanie nadużyć i botów, wykazanie, że zgoda została udzielona, obrona przed roszczeniami. | Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez okres przedawnienia roszczeń, zwykle do 3 lat od usunięcia z bazy, w zakresie dowodu zgody. |
| Jeżeli dojdzie do współpracy: zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, obowiązki podatkowe i księgowe. | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegóły w umowie. | Zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi, zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego. |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych gwiazdką nie dodamy Cię do bazy, bo nie będziemy mieli jak się z Tobą skontaktować ani dobrać Cię do projektu.
Zgłoszenie mogą wysłać wyłącznie osoby pełnoletnie. Zgłoszeń od osób poniżej 18 lat nie przyjmujemy; jeśli dowiemy się o takim zgłoszeniu, usuniemy je.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Dostęp do bazy mają osoby z zespołu Dobre Wideo, które organizują produkcje. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- Airtable, Inc. (USA): baza danych, w której przechowujemy zgłoszenia. Dane trafiają do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie zabezpieczają standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zawarte w umowie powierzenia z Airtable. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
- Hostinger International Ltd.: serwer, na którym działa strona i formularz (serwer w Niemczech, Unia Europejska).
- dostawca poczty e-mail i telefonii, gdy się z Tobą kontaktujemy.
Dane możemy ujawnić uprawnionym organom, jeśli wymaga tego prawo.
6. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych, np. aktualizacji miasta, telefonu czy portfolio;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@dobrewideo.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Decyzje automatyczne i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie profilujemy. O tym, do kogo zadzwonimy przy danym projekcie, decyduje człowiek na podstawie roli, miasta, dyspozycyjności i portfolio.
8. Cookies i pamięć przeglądarki
Strona rekrutacja.dobrewideo.pl nie ustawia cookies ani nie zapisuje niczego w pamięci przeglądarki. Nie ładuje czcionek, skryptów ani obrazów z serwerów firm trzecich. Linki do dobrewideo.pl i do serwisów zewnętrznych (np. Twoje portfolio) prowadzą do stron, które mają własne zasady prywatności.
9. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i numer wersji. Osoby w bazie poinformujemy e-mailem, jeśli zmiana będzie dla nich istotna.